Stadgar för The Win & Tonic Croquet Club

Stadgar antagna vid årsmötet 2022-07-02

§ 1. Namn

Föreningens namn är The Win & Toniq Croquet Club och är en krocketklubb med säte i Falkenberg.

§ 2. Föreningens ändamål

Föreningen har till ändamål:

Att verka för livfullt utvecklande och breddande av krocketsporten i Falkenberg.

Att aktivt arbeta för att främja allas inklusive ungdomars, nyanlända svenskars, personer med funktions nedsättning och äldres tillgång till spel inom klubben.

Att med krocket som en socialt engagerande, lågintensiv aktivitet, bryta ofrivillig ensamhet och isolering samt öka rörligheten och välbefinnande.

Att tillhandahålla material (klubbor, bågar, klot etc) för utlåning till medlemmar samt tillgång till väl underhållna och lättillgängliga banor att spela på.

Att arrangera träningar, utbildningar samt klubbtävlingar

§ 3. Säte

Styrelse skall ha sitt säte i Falkenberg, i Hallands län.

§ 4. Organ:

Föreningens organ är:

1) Årsmötet
2) Styrelsen

§ 5. Medlemskap

Föreningen är öppen för alla som vill spela krocket samt alla som vill prova på krocket. Till medlem i föreningen kan antas den som betalar medlemsavgift och i övrigt ställer sig bakom klubbens anda och trivselregler vilka styrelsen informerar och anslår.

§ 6. Ansökan om medlemskap

Ansökan om medlemskap skall ske skriftligen eller muntligen till styrelsen eller av styrelsen utsedd representant.

§ 7. Utträde:

Medlemskapet i föreningen gäller per kalenderår och man kan när som helst begära utträde och kvarstår då året ut.

§ 8. Medlemsavgiften

Medlemsavgiften är årlig och fastställs av vald styrelse. Betalda avgifter återbetalas ej.

§ 9. Årsmöte

Årsmötet är föreningens högsta beslutande organ. Ordinarie årsmöte skall avhållas senast före maj månads utgång. Extra årsmöte kan avhållas när en majoritet av styrelsen så finner eller när minst 50% av föreningens medlemmar så påkallar.

Kallelse till årsmöte eller extra årsmöte skall ske skriftligen till föreningens medlemmar senast 10 dagar före årsmötesdagen.

§ 10. Rösträtt vid årsmöte:

Alla som har betalat medlemskap har rösträtt

Årsmötet är beslutsmässigt med det antal medlemmar som är närvarande vid mötet.

Rösträtt tillfaller även ledamot av styrelsen, dock inte ifråga om ansvarsfrihet för styrelsen eller vid val av revisor.

Omröstning och val skall ske öppet, om sluten omröstning inte begärs.

För att beslut skall vara giltigt krävs enkel majoritet utom för ärenden, som behandlar ändring av stadgar, eller föreningens upplösning.

Vid lika röstetal har ordföranden vid mötet utslagsröst utom i fråga om val, då avgörandet sker med hjälp av lottning.

§ 11. Förslag till ärenden vid årsmöte

Ärenden skall, för att kunna behandlas på årsmötet, ha anmälts skriftligen till styrelsen senast 5 dagar i förväg, undantag från detta gäller ärenden som behandlar ändring av stadgar, eller föreningens upplösning.

Vid extra årsmöte får beslut inte fattas i andra frågor än de som angetts i kallelsen.

§ 12. Ärenden på årsmötet

• Årsmötets öppnande
• Fastställande av röstlängd
• Val av ordförande och protokollförare / sekreterare
• Val av två personer att jämte ordförande justera mötets protokoll
• Prövning av frågan om kallelse skett enligt stadgarna
• Fastställande av dagordning
• Föredragning av styrelsens förvaltningsberättelse
• Föredragning av revisorn berättelse samt fastställande av balansräkning
• Fråga om ansvarsfrihet för styrelsen
• Val av ordförande (1 år)
• Val av övriga ordinarie ledamöter (2 år)
• Val av revisor (1 år)
• Övriga frågor
• Årsmötets avslutande

§ 13. Styrelsen

Styrelsen är, när årsmötet ej är samlat, föreningens högsta beslutande organ. Styrelsen skall bestå av minst 3 ledamöter och inga suppleanter Styrelsens ordförande väljs på ett år. Övriga ledamöter väljs på två år och på så sätt att halva styrelsen väljs varje år. Revisor väljs på ett år.

Styrelsen sammanträder på kallelse av ordförande och är beslutsmässig när över hälften av ledamöterna är närvarande. Vid lika röstetal har ordförande utslagsröst

§ 14. Räkenskaper

Föreningens räkenskaper avslutas per kalenderår.

§ 15. Revision

För granskning av föreningens verksamhet och ekonomiska förvaltning utses en revisor. Revisionsberättelse ställs till årsmötet och överlämnas till styrelsen senast fjorton dagar före årsmötet. I revisionsberättelsen skall revisorn till- eller avstyrka ansvarsfrihet för styrelsen.

§ 16. Stadgeändring

Ändring eller tillägg till föreningens stadgar får endast beslutas av årsmötet.

Förslag eller ändring av eller tillägg till dessa stadgar får endast behandlas på årsmöte om det lämnats till styrelsen senast 1 månader före årsmötet. Förslaget skall senast 2 veckor före årsmötet skickas ut till samtliga medlemmar och eventuella yttranden skall komma styrelsen tillhanda senast 1 vecka före årsmötet. Till kallelse bifogas förslag jämte eventuellt yttrande.

För ändring av eller tillägg till dessa stadgar krävs beslut på årsmöte med en majoritet av minst 2/3 av samtliga angivna röster.

§ 17. Föreningens upplösning

Förslag om föreningens upplösning skall framställas senast tre månader före det årsmöte det önskas behandlat. Beslut kan ej tas förrän samtliga medlemmar beretts tillfälle att yttra sig. Beslut om föreningens upplösning är giltigt endast om det fattas av två på varandra följande årsmöten och stödjas av minst 2/3 av de vid vardera årsmötet avgivna rösterna.

Beslutas om föreningens upplösning skall dess behållna medel lämnas till förening som på lämpligt sätt främjar området.

§ 18. Tolkning av stadgarna

Vid fråga om tolkning av dessa stadgar gäller styrelsens mening, tills frågan avgjorts av ett årsmöte.